项目管理铸就企业执行力实战演练原创: 华鼎维赢 华鼎维赢项目管理 1周前为期两天的《项目管理铸就企业执行力实战演练》课程于今日结束,针对于我们本批中高项经理量身打造的项目执行力课程在较终的项目成果汇报中结束,但这两天的工具、思路、成果都将伴随着大家,在未来的项目管理过程中继续完善前进。
本门课程主要介绍了项目管理基础知识,常用模板、工具的使用,过程中更是鼓励学员全程参与、演练、互动,项目管理,鼓励大家积极发言、提问和参与讨论。老师讲解给大家近期理论知识,结合当前行业发展现状,分析现场实际案例,引导大家完成模拟项目的工作分解结构、责任分配矩阵、工作关系列表、进度网络图,结合各自工作经验罗列项目内外部的主要风险,估算分配模拟项目的分项人力资源需求和总需求,绘制项目费用负荷曲线和费用累积负荷曲线等等。
在最后阶段,由各组汇总并对大家做了汇报。各组成员齐心协力,各司其职完成较终汇报内容。并由老师结合近两天课堂表现的次次积分,选出本次课程的一等奖1份、二等奖1份,三等奖2份,并对大家进行奖励合影。
本次解读主题主要围绕“当前经济形势回顾、稳增长与调结构、中国经济面临的外部挑战、新形势下的政策调整”等展开,从*经济工作会议报告、**会议解读入手,图文并茂的展示各项数据对比,让大家能够清晰看到变化、原因、政策、成果等。深入浅出的知识点,结合实际案例进行知识延展,再结合央企当前发展形势与走向进行讨论
酣畅淋漓的授课交流让所有人叹为观止,高屋建瓴的分析讲解让各位青年干部为自己丰富了较强的政治敏锐度,让大家明白掌握政策研修技能的必要性,在自己的行业工作决策中能够抓住时机,激流勇进。
项目管理实践:一页纸项目管理
什么是一页纸项目管理:
一页纸项目管理是一种非常有效的沟通工具,一种简而全的信息载体,用于向公司高层管理者反映项目状况和各方面负责人的工作绩效。一页纸是一份矩形图,连接项目组成的各部分,适度忽略精度,各组成部分的所有者也被标注在文件上,项目进展也被不同颜色或图表区分。使管理者易于理解,能够更好的把握情况。项目与项目管理:
项目是有着明确参数、时限和目标的活动,它们处于工作过程或者说公司日常事务之外。
项目有着明确的目标,有开始、中间和结尾。
项目的基本元素是团队、规划、组织、资源、协调、系统以及目标,项目管理是一种目标非常明确的协调方法。项目管理的五个基本元素:
1.任务:怎么做——任务是项目的中心,必须完成这些任务才能实现目标
2.目标:是什么和为什么——项目的目标就是它的前景
3.时间线:何时——根据时间线来监测预计做某些事情的时间(以及做这些事情的实际时间)
4.成本:是多少——每个项目都需要会计专业人员的参与
5.负责人:是谁——强调责任的重要性。一页纸项目管理的创建步骤:
1.标题
2.负责人
3.矩阵——文件的根基
4.项目目标
5.主要项目任务
6.使任务和目标一致
7.目标日期
8.使任务与时间线一致
9.将任务分配给负责人
10.主观任务
11.成本
12.概述和预测
如下图,是一页纸项目管理的一个图示说明
作报告的五个步骤:
1.用粗体表示目标日期
2.填好主要任务进展情况
3.定性绩效
4.报告花费
5.写下概述和预测
项目管理的实践参考:
在负责的一个项目中,结合自己的实践经验,谈一下对项目的一些个人看法:
初步在项目*前制定项目计划。
如果我们在负责一个项目,则需要在项目启动之前,需要与**或相关人员确定好整个项目的具体计划,尤其需要明白项目的目标是什么,项目的完成日期是什么时候。很经常,在做一个项目计划的时候,我们并不清楚项目的具体目标是什么,为了什么而做,实际中,这个问题我们通常也难以确定。所以,在实践中,更多的我们需要确定的是为了完成这个计划需要通过哪些任务来完成,尤其是在对一个项目不熟悉,没有较多经验的时候,另外有些任务存在着关联性,因此也需要明白任务之间是否存在先后顺序,即某些任务的开展需要前项任务的完成。第二步
当清楚了项目的目标后,需要明确好实现该项目所需要做的每个任务,并明确每个任务的相关负责人。
这部分经常遇到的问题在于跨部门的协作,如果一个项目涉及到很多相关部门,由于人员的不熟悉及沟通的难度,往往这一步很难做好。就这一步而言,或许定期进行相关负责人的简短沟通会议是一个比较好的解决方式。第三步项目进度的把控。
通常在做项目的时候,项目的分散性,不好确定每个项目组成部分的完成情况,*造成项目脱离了原定的计划安排。就我在接触项目的过程中,如果是跨部门的话,对项目的进度较难准确的掌控,一方面在于跨部门沟通的难度,另一方面可能也在于项目跟进的水平上。因此,要把控好项目的进度,需要定期对项目进展进行跟踪,个人认为这是项目管理的一个重中之重。并不需要时时刻刻跟进项目的每个细节,但需要保证每个里程碑日期,项目都达到了既定的进展,这是项目跟进需要注意的。因此,定期总结会议非常的有必要。第四步项目的权责分明。
每个项目都是有多人参与的,项目进度管理,而参与的人一多,我们通常会发现有权责不明的情况发生。如果一个项目发生问题,经常出现的情况是找不到该问题的负责人,或者了解某个任务的详细情况,找到的人了解的也不清楚,经常需要通过A找到B再找到C,也就是了解问题的跨度过长。关于这点,我觉得项目的开放式沟通是比较好的一个解决方法。定期的每个负责人在群组里汇报项目的进展,有问题,在群里开放式的透明的沟通。私底下的沟通,往往会导致效率的低下以及多环节造成的理解偏差。第五步项目是一个动态的进展过程,项目管理流程,因此在负责项目时,每个对应的时间节点都是一个重要的时期。
从开始时的项目计划的确定到项目开展中的跟进一直到项目的结束,这期间作为项目负责人需要知道项目是一个动态变化的过程,而不是制定完项目计划后就听之任之,在项目的开展中,及时跟进确定项目的进展及问题,是项目负责人的主要工作。不过,好像有点难,貌似我就是停留在项目计划制定完后放任不管的。定期的更新项目计划,把控项目做起来好难。
总之,在负责一个项目时,任务的制定完成需要保证每个项目
成员都清楚了解,需要定期的全员汇报项目的进展完成情况,而这个时间在项目开展前就需要每个成员都确定并认可,并将之养成习惯。权责分明,每个任务的负责
人都需要明确,并且在遇到问题时,进行开放性的沟通,当某个环节出现问题,也能够及时的找到对应的负责人。
中土集团项目经理培训
学员反馈
课程内容:《沟通与谈判能力》
《国际工程管理人员职业道德、合规经营与法律》
反馈问题一:培训是否适合需要,培训后收获、体会通过仔细阅读调研报告,得到如下有效的关于该调研的结果:
(1) 适合。对项目合规管理、项目合规承揽有指导意义。
(2) 是。谈判技巧、法律、道德、合规这几个方面的培训内容都是我们日常生活中经常会遇到的问题,通过本次培训了解了这几方面的知识,也掌握了一些日常谈判的技巧。更重要的是认识到合规、法律方面的重要性和需要注意的问题。
(3) 适合。谈判对前期准备方面,谈判的方式、技巧、策略等有了较深认识,有助于日后工作中正式商务谈判工作。职业道德、合规经营、法律方面,贴近实际从公司、个人、项目分别进行了讲解,从发生问题原因去分析,信息系统项目管理师,采取什么办法,对本人个人素质要求和以后管理工作中避免产生问题有指导意义。
(4) 适合。培训包含了商务、管理等的全过程。
(5) 适合。通过一天的学习对合规经营、职业道德有了更深层次的理解,合规经营是企业持续经营之本,也是项目推进的准则,各项工作开展的要求。通过本次培训,对自己今后的工作又敲响了警钟,有很强的指导意义。
(6) 培训主题比较适合具体工作,职业道德、合规经营与法律方面的业务知识,是在国外开展相关经营工作时尤为要注意的相关领域,本课程较为系统的介绍了海外经营工作中在法律法规方面的注意事项,收获颇多。
(7) 适合。规范工作中具体的合法合规事宜,有方向的加强工作中的管理。
(8) 适合。深刻的剖析了谈判和礼仪的注意要点,并通过实战演练现场复盘了谈判的场景,并根据实际的分析将谈判进行优化,对职业道德、法律经营方面,讲解了合规经营的本质,前提条件及核心,对流程的控制、监控提出了较高的要求。
(9) 适合。沟通谈判技巧以及应该注意的礼节等都学到了一些知识。
(10) 谈判需要技巧,需要锻炼,需要提前准备,肖老师的课程较好给予了相关谈判方面的指导。关于合规经营方面,需要从人的较终方向上进行改进,提高人的素质才能从根本上解决问题。